Comment réduire les coûts des entreprises?
La maîtrise des coûts est devenue un synonyme de IT cercles en raison de la perception de conflits entre le personnel (qui sont souvent considérés comme un centre de coût qui doit être contrôlé) - et les moyens financiers et des cadres dirigeants dont les gens voient l'informatique comme un obstacle à l'amélioration de de l'entreprise IT capacités.
La vérité, toutefois, se situe quelque part entre les deux: alors que les conflits sur les coûts et les dépenses financières se produisent, un peu de bon sens approches de la question peut aider à résoudre les problèmes et d'améliorer la rentabilité de l'entreprise sans compromettre l'efficacité des TI et de l'efficacité. Voici quelques stratégies pour une meilleure maîtrise des coûts IT.
Rechercher des moyens d'améliorer ou de normalisation des procédures. Il fut un temps où le rythme du changement technologique est si rapide que les ordinateurs personnels ont été mis à jour une ou deux fois par an. Cela a eu de nombreuses sociétés en développement de recourir à des processus et des procédures à la volée.
Le rythme de la technologie est apparemment un ralentissement, les changements qui sont en place - dans une large mesure - «améliorations» sur les systèmes déjà en place (par exemple, les réseaux sans fil en remplaçant 'filaire "réseaux). Cela représente une opportunité pour les entreprises de ralentir et de mettre en place des procédures plus efficaces.
Soyez ouvert à de nouvelles technologies. Un domaine de nouvelles technologies est le logiciel de virtualisation, les serveurs, qui permet de faire plus de tâches que prévu à l'origine de. Un expert en infrastructures informatiques peuvent utiliser les logiciels de virtualisation pour exécuter huit machines sur un seul serveur. Pour une entreprise de commerce électronique avec 400 personnes, cela peut signifier en conservant les mêmes personnes, mais travaillant au large de seulement 40 machines. Certes, les économies totales de coûts ne sont pas que des économies en raison de la virtualisation est d'environ 30-40%, mais pour les grandes entreprises, cela peut se traduire par un montant substantiel.
D'autre part, en «virtuelle» nécessitera également des dépenses, en particulier pour les serveurs plus puissants et l'augmentation des coûts de mise en réseau, mais l'épargne à long terme sont à la hauteur.
Soyez opportuniste. Options de maîtrise des coûts ne se limitent pas à de nouvelles technologies ou de meilleures pratiques -, il vient aussi d'une mentalité axée exercer un bon jugement et à identifier les occasions qui se présentent.
Renouvellements de contrat sont l'un de ces domaines d'opportunités - en particulier pour les grandes entreprises avec de lourdes exigences IT. Tirer sur les besoins d'approvisionnement peut se traduire par des économies considérables si manipulé correctement.
Déménager dans un nouveau bâtiment est une autre. Plutôt que de «câblage» du bâtiment pour les utiliser, la technologie sans fil peut être intentée in Avant de vous dire que c'est un cas d'utilisation des nouvelles technologies, note que le passage de branché à la technologie sans fil supprime les coûts inhérents à l'embauche de personnes pour percer des trous et tous les fils de chaîne sur la place - pour ne rien dire de l'argent économisé avec la distribution de fils et de câbles.
Impliquer le personnel dans la planification du budget et la fixation d'objectifs financiers. Détracteurs du principe que les responsables et les gens ont la tête dans les nuages, et rarement la peine de clarifier les objectifs financiers et le coût des préoccupations avec eux. Ce qui est négligé est le fait que les TI de personnes - comme tout le monde - sont préoccupés par le bien-être financier de leurs entreprises étant donné que leur revenu et le mode de vie dépendra de l'entreprise va bien.
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