Quel est Groupware?
Dans l'ère moderne, où les entreprises sont en expansion au-delà de niveaux local et national, la collaboration entre les employés de ces groupes peut être diffuser un problème, mais pour être compétitif, cette diversité est nécessaire dans les grandes entreprises. Ainsi, une bonne collaboration est nécessaire entre les salariés est nécessaire et c'est là que Groupware devient une condition préalable.
Alors, quel est exactement Groupware? En mots simples, Groupware, comme beaucoup le disent ou le logiciel de collaboration est une technologie qui permet à un groupe de personnes pour travailler sur la même application ou du système, peu importe où ils appartiennent. Avec le développement de l'Internet, vidéo conférence, et d'autres technologies de la communication, de collaboration dans le développement logiciel a spiraled et permettre ainsi le partage des connaissances et d'informations entre les personnes de différents groupes géographiques et leur permettant ainsi de travailler pour atteindre un seul objectif.
La plupart des experts sont classées de la manière suivante: --
- Relatif à temps - Quand les employés utilisent la même application à différents temps, il est appelé groupware asynchrone et lorsqu'il est utilisé dans le même temps, il est appelé groupware synchrone.
- Relatif à la Place - Quand groupware est utilisé par les employés au même endroit, il est appelé colocalisés et si elles sont utilisées à différents endroits, il est appelé à distance.
Mais, certains experts, les logiciels de collaboration diviser en trois catégories --
- Conferencing outils - Ces essentiellement des salles de clavardage, les forums, les données, voix et vidéo-conférence.
- Les outils de communication - Il s'agit notamment de base e-mail, voice mail et FAX.
- De collaboration des outils de gestion - Il s'agit notamment des systèmes de gestion de projet, des calendriers électroniques et les systèmes de workflow.
Groupware a beaucoup d'avantages par rapport au seul utilisateur du système dont nous allons discuter plus tard dans les fonctionnalités de groupware. Mais la première question est de savoir pourquoi les gens veulent l'utiliser? Voici quelques points qui donnent la réponse.
- Il est utilisé pour permettre à de nouvelles méthodes de communication et permettant ainsi de groupe de résolution de problèmes.
- Groupware permet de fournir plus rapidement et une communication plus claire et aussi permettre la communication dans les régions éloignées où, autrement, il n'aurait pas été possible.
- Il contribue à créer des groupes d'intérêts communs qui ne peuvent pas être possible dans la vie réelle situation car il est difficile de rassembler en nombre suffisant de personnes.
- Logiciel de collaboration contribue également à permettre aux télécommunications et de réduire les coûts Voyage.
Maintenant, nous allons discuter des éléments clés de logiciels de collaboration et de découvrir pourquoi il est si spécial.
- Augmentation de la résolution de problèmes dans le groupe compétence - Le principal avantage de Groupware est qu'il permet à tous les utilisateurs d'accéder à des données identiques et donc de la spirale de la résolution des problèmes de capacités. Avec un accès rapide à des informations précises et rapides de communication avec d'autres utilisateurs, le processus de prise de décision devient facile et, par conséquent, d'accroître l'efficacité du processus décisionnel.
- Emplacement centralisé pour le stockage des données - Comme de nombreuses personnes ont l'accès aux données dans le même temps, de sorte Groupware est conçu pour stocker et gérer toutes les données qui sont pertinentes pour le projet et, par conséquent, offre un accès facile à tout le monde. En outre, Groupware également les modifications apportées par les utilisateurs et la personne qui est responsable de la modification.
- Communication enablement - Groupware améliore la communication entre les utilisateurs en leur offrant différents moyens de communication tels que messagerie instantanée, conférence Web, accès aux bases de données, et des versions de documents. En répercussion de la présente, la communication s'intensifie et devient plus claire, plus rapide et plus efficace.
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Bookmark Qu'est-ce que le groupware?
