Qu'est-ce qu'un Système de gestion de documents?
Dans l'ère de l'information, le processus de saisie, de livraison, de stockage, de réception, et à la catégorisation des données est indispensable. Les entreprises, les entités gouvernementales et les particuliers doivent compter de plus en plus automatisés, des solutions fiables afin de garder leurs informations de sécurité et facilement accessibles.
Un système de gestion de documents (DMS) est un réseau intégré de programmes ou de la compatibilité des systèmes informatiques que pour traiter efficacement des renseignements exacts et de convivialité. De plus en plus de données créées et partagées sur une base quotidienne il ya une grande demande sur le maintien sûr et disponible.
Systèmes de gestion des documents peuvent varier en taille et en complexité des grands systèmes utilisés par des organismes gouvernementaux et des sociétés Fortune 500 à la relativement faible des applications utilisées par des particuliers. Certaines des plus populaires et efficaces des entreprises qui offrent des solutions de systèmes de gestion de documents sont Microsoft, Hewlett-Packard, et LaserFiche.
Systèmes de gestion de documents sont généralement en mesure de transformer et de colis de données d'une manière qui répond aux besoins de l'utilisateur. Par exemple, un utilisateur mai appel à des données à mettre en œuvre une application de messagerie électronique, la construction d'une feuille de calcul, de produire des rapports, ou d'être publié sur un site Web. Logiciels associés qui composent le système de gestion des documents permet à l'information qui est appelée à être correctement mis en forme pour l'utilisateur de l'application choisie.
Systèmes de gestion de documents sont aussi communément appelés systèmes de gestion de contenu (CMS), même si la CMS sont généralement associés uniquement avec World Wide Web publishing applications. Il existe sur le Web système de gestion de contenu d'offrir des solutions qui varient beaucoup sur leur force, les fonctions disponibles, et l'application. Cependant, généralement les plus robustes et complètes CMS applications nécessitent le logiciel à télécharger sur l'ordinateur de l'utilisateur.
Web-based commerce s'appuie fortement sur le contenu précis et puissant et de gestion de documents pour le client la sécurité, la commande de produits précis, fiables et de contrôle des stocks. En outre, la publication sur le Web des entreprises et les particuliers comptent énormément sur les contenus et les système de gestion des documents des solutions pour augmenter la productivité en réduisant la redondance des tâches banales et de tri de rames de données collectées et produites.
Systèmes de gestion des documents sont essentiels à l'ère de l'information pour une variété d'applications. Il existe de nombreuses variétés de solutions de gestion disponibles, en fonction des besoins de l'utilisateur. Contenu de gestion des documents et des solutions de système va augmenter la sophistication et de la sécurité la capacité de plus de l'information critique est produite et partagée sur une base quotidienne. Tout comme le monde moderne dépend de plus en plus sur le World Wide Web, les gouvernements, les entreprises et les individus dépendent de la précision, coffre-fort, et utilisable contenu et systèmes de gestion de documents pour gérer l'augmentation de leurs charges de données.
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